La transcription est une formalité administrative par laquelle un acte d’état civil (acte de naissance, acte de mariage, acte de décès) dressé par une autorité étrangère au profit d’un ressortissant sénégalais, est reproduit intégralement sur les registres tenus dans les postes diplomatiques et consulaires du Sénégal.

1. Demande de la transcription de naissance

• Nature de la pièce délivrée : Un extrait d’acte de naissance est délivré à la demande aux parents pour les enfants mineurs et les actes sont remis exclusivement au père ou à la mère. Pour les enfants qui ont atteint la majorité, ils doivent se présenter avec leur pièce d’identité en cours de validité pour retirer leur acte de naissance.
• Documents à fournir :

- Deux (2) copies intégrales d’acte de naissance en original datant de moins de trois mois pour chaque enfant né dans le pays d’accueil d’une même famille

- Une (1) pièce d’identité sénégalaise du père ou la mère en cours de validité (Carte Nationale d’Identité ou Passeport)

- Le livret de famille sur lequel les enfants sont inscrits

2. Demande de la transcription de mariage

• Nature de la pièce délivrée : Une copie intégrale d’acte de mariage transcrit
   
• Documents à fournir :

- Deux (2) copies intégrales de l’acte de mariage en original datant de moins de trois mois

- Un acte de naissance de la personne qui est de nationalité sénégalaise

- Photocopie de la pièce d’identité sénégalaise en cours de validité (carte d’identité nationale ou passeport)
 

3. Demande de la transcription d’un décès

• Nature de la pièce délivrée : Un extrait d’acte de décès transcrit
   
• Documents à fournir :

- Deux (2) copies intégrales de l’acte de décès datant de moins de trois mois

- Un acte de naissance

- Une (1) pièce d’identité sénégalaise du défunt de son vivant

4. Demande d’établissement d’une fiche individuelle d’état civil

• Nature de la pièce délivrée : Fiche individuelle d’état civil
   
• Documents à fournir :

- Soit la Carte nationale d’identité

- Soit le passeport plus acte de naissance,

 5. Pour les fiches familiales d’état civil

• Nature de la pièce délivrée : Fiche familiale d’état Civil
   
• Documents à fournir :

- Soit le livret de famille
- Soit l’acte de mariage original et l’acte de naissance original de chaque enfant